آشنایی و نحوه اخذ شناسه کالای وارداتی
همانطور که میدانید استفاده از سیستمهای اطلاعاتی خاص مثل سیستم کد گذاری در مدیریت زنجیره تامین امری رایج و ضروری است. تنوع در ساختار کد گذاری موجب تامین اهداف متفاوت و مختلف سازمانها و ارگانها کرده است.
کد گذاری کالا به شفافسازی اطلاعات کمک زیادی میکند، همچنین میتواند در سرعت بخشیدن به پروسهی ترخیص کالا کمک شایانی به شما بکند. راهاندازی سامانه شناسه کالا امکان مدیریت فرآیند تجارت و موجودی کالاهای داخل کشور را به مراتب آسانتر کرده است، این کار باعث شفافیت محاسباتی و آماری، مدیریت بهتر فرآیند تجاری و صرفهجویی اقتصادی میشود. در ادامه به مفهوم شناسه کالا و شناسه کالاهای وارداتی میپردازیم.
آشنایی با شناسه کالا
شناسه کالا در حقیقت مجموعهای از خصوصیات یک کالا مانند: نوع، مدل، جنس، نوع کاربری با نام تجاری میباشد. خصوصیات هر کالا توسط وزارت صنعت و معدن و تجارت با همکاری دستگاههای تخصصی مربوطه تعیین میشود.
شناسه کالا به نوعی زبان مشترک تشریح کالا در پروسه تجاری کشور بین سامانههای الکترونیکی نظیر: ثبتارش، بارنامه برخط، سامانه جامع تجارت ایران، پنجره واحد تجارت فرامرزی، جامع انبارها و تدارکات الکترونیکی دولت است.
دقت داشته باشید که شناسه کالا هم میتواند داخلی و هم میتواند بینالمللی باشد. شناسه داخلی کالا توسط سامانه شناسه کالا به کاربر داده میشود. شناسه GTIN که یک کد معتبر بینالمللی است به عنوان کلید کد شناسنامه کالا استفاده میشود. با فراخوانی این شناسه میتوانید به تمام اطلاعات شناسنامه کالا به راحتی دسترسی پیدا کنید.
همه شرکتها باید برای تمام مدلها و یا سایزهای یک کالا کد IRC جداگانهای دریافت کنند. برای این کار در ابتدا شرکت باید کد IRC مادر را ثبت کرده و سپس با درج کد GTIN و توضیحات مربوط به مدل و یا سایز، کد IRC فرزند را دریافت کند.
در صورت عدم مشاهده کد IRC بر روی محصول، موارد زیر را مورد بررسی قرار دهید:
- حتما باید فرم ثبت کالا در سامانه تجهیزات و ملزومات پزشکی تکمیل و به ثبت نهایی رسیده باشد.
- از ثبت اطلاعات حقوقی شرکت در سامانه TTAC اطمینان حاصل کرده و برای عضویت در آن اقدام شده باشد.
- کد GTIN در فرم ثبت کالا نوشته شده باشد.
- از صحت درخت کالای انتخابی و UMDNS اطمینان حاصل کنید. (درخت کالای انتخابی حتما باید دارای کد UMDNS باشد)
- شناسه ملی سامانه TTAC و سامانه تجهیزات پزشکی باید یکسان باشند.
- انتخاب حوزه فعالیت شرکت (تجهیزات پزشکی) انجام شده باشد.
آیا میدانید کد GTIN چیست ؟
GTIN یک شناسه بینالمللی تجاری بوده که توسط سازمان جهانی GS1 تعیین و ارائه شده است. در حال حاضر این کد یا همان شناسه در بیش از 110 کشور دنیا استفاده میشود.
در ایران معمولا از کد ۱۳ رقمی با پیش شماره ۶۲۶ استفاده میشود که تعیینکننده کالا است. این کدها توسط کمپانی سازنده در سایت جهانی ثبت و به صورت سالانه شارژ میشود. به این ترتیب برای هر بار ترخیص کالا نیازی به درج جداگانه آن نمیباشد.
این بارکد روی کالاهای بسیاری وجود دارد که در حقیقت درج آن الزامی نیست.
مشمولان شناسه کالا چه افرادی هستند؟
طبق ابلاغیه وزارت صنعت، واردکنندگان از اولین مشمولان طرح شناسه کالا میباشند و پس از آن تولیدکنندگان هم با فاصله زمانی چند ماهه باید برای دریافت شناسه کالا اقدام کنند. اخذ و نصب شناسه کالا برای تمامی واردکنندگان کالا الزامی بوده و باید تمامی مراحل تجاری (مانند: ثبت سفارش، ترخیص کالا، حمل کالا) به وسیله شناسه کالا کامل طی شود.
به این ترتیب انجام دستورالعمل های مصوب طبق زمانبندی تعیین شده برای واردکنندگان و تولیدکنندگان اهمیت زیادی دارد.
اهداف سامانه شناسه کالا
امکان ارتقاء و به روزرسانی اطلاعات شناسنامه کالا بدون از بین رفتن هماهنگی آن با شناسه
جلوگیری از بروز کم اظهاری
تعریف شناسنامهای استاندارد برای کالاهای مشابه
راحت شدن پروسه شناسایی کالا
تسهیل امور تجاری کشور با یکپارچه سازی اطلاعات
ارتقاء سطح بهره وری و هماهنگی در زنجیره تامین
تعیین و ایجاد زبانی مشترک برای همه سامانههای تجاری
درخواست و صدور شناسه کالا
مدیریت شناسه کالا
ارتباط با سایر سامانهها از جمله سامانه شناسه رهگیری
ویژگیهای سامانه شناسه کالا
استعلام سیستمی شناسه کالا برای دیگر سامانهها
کمک به تهیه آمار دقیق و شفاف سازی اطلاعات
شباهتسازی میان طبقه بندیهای رایج کشور
جست و جوی شناسنامههای موجود در سامانه طبق شناسهها
نحوه چگونگی اخذ شناسه کالای وارداتی
واردکنندگان و تولیدکنندگان برای دریافت شناسه کالاهای وارداتی میتوانند به سامانه جامع تجارت ایران به آدرس www.ntsw.ir مراجعه و ثبت نام کنند. سپس با استفاده از شماره کارت بازرگانی، شماره صنفی و یا معرفی شرکت احراز صلاحیت خود را انجام دهند. در نهایت برای دریافت شناسه کالا باید نام کاربری و پسورد خود را در سامانه کالا به آدرس www.cid.ntsw.ir وارد کنند.
مطلع شدن از شرایط دریافت کد شناسه و زمان بندی مشمولان با مراجعه به صفحه رسمی این سامانه در سایت وزارت صنعت برای همه فعالان اقتصادی امکانپذیر میباشد.
در وارد کردن اطلاعات خود دقت کافی داشته باشید؛ زیرا اطلاعات هویتی شما مثل: نام و نام خانوادگی، کد ملی و … از سامانه ثبت احوال استعلام میشود. شماره تماس خود را برای دریافت اطلاع رسانیها حتما در زمان درج اطلاعات وارد کنید.
صحت کد پستی به صورت سیستمی از شرکت پست استعلام میشود، پس در زمان وارد کردن آن دقت داشته باشید.
