به دلیل وجود شرایط خاص در کشور ممکن است برخی سفارش ها با تاخیر تحویل داده شود.
چشم‌انداز واردات قهوه از چین و واردات دستگاه قهوه ساز در سال‌های اخیر با توجه به توسعه زیرساخت‌های بسته‌بندی پیشرفته و کاهش هزینه‌های تولید، بسیار مثبت ارزیابی می‌شود؛ خرید از چین به‌عنوان تامین‌کننده عمده دانه‌های عربیکا و روبوستا با ارائه خدمات OEM/ODM و تنوع بسته‌بندی، امکان ورود محصولاتی با قیمت رقابتی و کیفیت مطلوب را برای بازرگانان ایرانی فراهم کرده است. تجربه خرید از آمازون و خرید از ebay برای شروع و جستجو بهترین تامین کننده به صورت آنلاین اولین گام موثر خواهد بود.
با توجه به رشد روزافزون مصرف قهوه در ایران و افزایش فرهنگ کافه‌نشینی، واردات قهوه از چین مانند خرید سایر کالاها از چین می‌تواند یکی از فرصت‌های طلایی برای کسب‌وکارهای ایرانی باشد تا با سرمایه‌گذاری هدفمند در این حوزه، ضمن تأمین نیازهای بازار داخلی، سودآوری قابل‌توجهی از تفاوت قیمت و هزینه‌های لجستیکی به دست آورند. در این مقاله کاوان تامین تلاش کردیم تا به مهمترین سوالات کاربران درباره واردات قهوه از چین پاسخ دهیم.
برای یافتن تأمین‌کننده قهوه برای واردات از چین، گام های زیر را دنبال کنید.
ابتدا در وب‌سایت‌هایی مثل Alibaba و Global Sources ثبت‌نام کرده و با استفاده از فیلترهایی مانند امتیاز فروشنده، مدت زمان فعالیت یا بخش نظرات کاربران درباره خرید از وبسایت های خارجی فهرستی از تامین‌کنندگان موردنظرتان را تهیه کنید.پروفایل هر فروشنده را بررسی کرده و سوابق سفارش‌های قبلی و روش‌های پاسخگویی آن‌ها را بسنجید. برای خرید از دبی یا سایر کشورها به سایت های مرتبط مراجعه کنید.
در نمایشگاه‌هایی مانند China International Coffee Expo یا نمایشگاه‌های صنعت غذا در گوانگ‌ژو و شانگهای حضور یابید تا با تولیدکنندگان و صادرکنندگان به‌طور حضوری ملاقات کنید. کارت‌های ویزیت و کاتالوگ‌های حرفه‌ای به همراه داشته باشید و نکات مهم مثل ظرفیت تولید و فناوری بسته‌بندی را مستقیماً از غرفه‌داران جویا شوید.
یک مأمور خرید محلی در چین استخدام کنید تا با زبان و فرهنگ تجاری آشنا، تأمین‌کنندگان مناسب را شناسایی و پیش‌گزین کند. مأمور خرید می‌تواند جلسات بازدید از کارخانه را هماهنگ و مدارک قانونی و کیفیتی را پیش از نهایی شدن سفارش بررسی نماید.
در پلتفرم‌هایی مثل LinkedIn و گروه‌های تخصصی مشابه فعال شوید تا از تجربیات دیگر واردکنندگان ایرانی و شرکای تجاری بهره ببرید.ارتباطات مستقیم با بازاریابان و مدیران فروش تأمین‌کنندگان، فرصت‌های تخفیف و شرایط ویژه را برای شما فراهم می‌کند.
ابتدا از تامین‌کننده COA (Certificate of Analysis) برای بررسی مشخصات فنی دانه (رطوبت، روغن، درصد خردگی) بخواهید. سپس نمونه‌هایی برابر ۱–۵ کیلوگرم درخواست کرده و آن‌ها را برای آزمایش طعم و بسته‌بندی به لابراتوارها یا تیم QA داخلی خود ارسال کنید.
پس از تأیید کیفیت نمونه، برای هر تامین‌کننده حداقل سفارش (MOQ)، قیمت FOB/CIF، زمان تحویل و شرایط پرداخت (LC یا T/T) را به‌صورت مکتوب دریافت کنید. با مقایسه این پارامترها و مذاکرات مستقیم با فروشنده‌ها، بهترین ترکیب هزینه و خدمات را انتخاب و قرارداد نهایی را تنظیم نمایید.
پس از انتخاب تأمین‌کننده، تمامی جزئیات قرارداد از جمله نوع Incoterm(FOB یا CIF) ، بسته‌بندی دقیق، سایز و وزن هر بسته و تعداد کل سفارش را به‌صورت مکتوب مشخص کنید. در قرارداد بندهای مربوط به گارانتی کیفیت محصول، شرایط جریمه در صورت تأخیر و ضمانت‌های مالی را درج نمایید. مطمئن شوید که همه اسناد به زبان انگلیسی (یا چینی + انگلیسی) تنظیم و توسط وکیل یا کارشناس حقوقی بررسی شده است.
معمولاً ۳۰–۵۰٪ مبلغ کل قرارداد به‌عنوان پیش‌پرداخت از طریق حواله بانکی (T/T) پرداخت می‌شود. اگر ریسک مالی تجارت برایتان بالاست، با بانک خود جهت صدور اعتبار اسنادی (LC) هماهنگ کنید؛ در این‌صورت پرداخت نهایی پس از ارائه اسناد مورد تأیید بانک صورت می‌گیرد. دقت کنید شرایط LC (مدارک مورد نیاز و زمان‌بندی) کاملاً با قرارداد فروشنده منطبق باشد.
از زمان شروع تولید تا پایان بسته‌بندی، از طریق مأمور خرید محلی یا شرکت‌های بازرسی ثالث مثل SGS روی خط تولید نظارت کنید. بازرسی شامل بررسی انطباق با COA، استانداردهای بسته‌بندی و علامت‌گذاری محصول است. گزارش دقیق تصویری و مکتوب دریافت نمایید و در صورت نیاز، تأمین‌کننده را موظف به رفع نواقص کنید.
پس از تأیید نهایی محصول، با شرکت حمل‌ونقل هماهنگ کرده و نوع حمل مناسب (دریایی، هوایی یا ریلی) را رزرو کنید. در قرارداد حمل جزئیات ETA (زمان تقریبی رسیدن)، شرایط پرداخت کرایه و خدمات ترانشیپ ذکر شود. حتماً بیمه All Risk بر اساس ارزش CIF سفارش تهیه کنید تا حتی در صورت خسارت یا تأخیر، بتوانید از جبران هزینه‌ها برخوردار شوید.
تأمین‌کننده باید گواهی مبدا (Certificate of Origin)، CIQ (گواهی بهداشت چین) و بارنامه Bill of Lading یا Airway Bill را آماده کند. این اسناد را از طریق کارگزار چینی تأیید و امضا نمایید. نسخه‌های اصلی اسناد باید برای کارگزار گمرکی ایرانی ارسال شود؛ هر تأخیر در تأمین این مدارک می‌تواند روند ترخیص در مقصد را به تعویق بیندازد.
پس از ورود محموله به بندر یا فرودگاه، اسناد شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی مبدا و مجوز بهداشت را به کارگزار گمرکی تحویل دهید. کارگزار هزینه‌های گمرکی، سود بازرگانی و مالیات ارزش‌افزوده را محاسبه و شما باید آن‌ها را پرداخت کنید. با پیگیری دقیق از طریق سامانه EPL یا پنجره واحد تجارت فرامرزی، روند ترخیص کالا از چین را کوتاه‌تر کنید.
کالا را از مبدا گمرک به انبار نگهداری با کنترل دما و رطوبت مناسب منتقل کنید تا عطر و تازگی دانه حفظ شود. برای بارنامه داخلی و برچسب‌زنی منطبق با استانداردهای ایران، با باربری‌های معتبر قرارداد ببندید. زمان‌بندی توزیع به مشتریان عمده یا کافی‌شاپ‌ها را از پیش مشخص و بر مبنای سفارش‌های دریافتی برنامه‌ریزی نمایید.
پس از تأیید ترخیص و دریافت اسناد اصلی، باقی‌مانده مبلغ قرارداد را پرداخت کنید. گزارشی از کیفیت کالا، زمان تحویل و عملکرد تأمین‌کننده تهیه و مستقیماً با او در میان بگذارید. این بازخورد به بهبود همکاری‌های آتی کمک می‌کند و در صورت تمایل، می‌توانید قرارداد بلندمدت یا تنظیم سفارش بعدی را نهایی نمایید.
مهمترین گونه های قهوه که معمولاً از چین وارد می‌شوند عبارتند از:
2. دانه بو داده (Roasted Beans)
3. قهوه فوری (Instant / Freeze‑Dried)
4. پودر قهوه ترک (Turkish Grind)
5. کپسولی و پاد (Capsules & Pods)
6. قهوه تخصصی و تک‌منشأ (Specialty / Single‑Origin)
7. بلندز و میکس‌های خصوصی (Private Label Blends)
8. قهوه بدون کافئین (Decaffeinated)
در حال حاضر میزان واردات قهوه به ایران مشمول محدودیت کمی ثابت نیست؛ یعنی هر واردکننده‌ای که دارای «مجوز ثبت سفارش» از وزارت صنعت، معدن و تجارت و کد شناسایی واردات در «سامانه جامع تجارت» باشد، می‌تواند با رعایت مقررات گمرکی (HS Code 0901 و 0902)، مالیات و عوارض تعیین‌شده و قوانین ارزی، هر مقدار قهوه (سبز یا بو داده) را وارد کند.
حجم عملی واردات: سالانه حدود ۴۹–۵۰ هزار تن قهوه وارد کشور می‌شود
مراحل کلیدی بدون سقف کمی:
در نتیجه، به شرط دریافت مجوزهای لازم و تأمین ارز و اسناد گمرکی، هیچ سقف حجمی قانونی برای واردات قهوه از چین یا سایر کشورها وجود ندارد و امکان واردات متناسب با نیاز بازار و ظرفیت حمل‌ونقل فراهم است.
